Software para Cartório com Biometria e Automação | Ofício Virtual

Pioneirismo que Dita Tendências.

20 anos aproximadamente de mercado de software para cartórios, dinamizando o atendimento.

Primeira empresa do RJ com biometria no reconhecimento por autenticidade.
Pioneira no desenvolvimento de editor de texto 100% integrado ao sistema.
Primeira a implementar lavratura por minutas pré-cadastradas.

+20 Anos

De experiência sólida transformando cartórios do analógico para o digital.

Referência

Posição consolidada e confiança construída junto aos maiores tabelionatos.

Relação e prestação de informações aos órgãos e departamentos do Governo.

Seja na esfera do Judiciário, Executivo e Legislativo, o Ofício Virtual está pronto para atender as demandas de envio e coleta de informações entre os sistemas em âmbito Municipal, Estadual e Federal, atingindo a máxima eficiência na interoperabilidade dos sistemas que necessitam das informações tramitadas nas atribuições das serventias extrajudiciais.

Vantagens do Ofício Virtual

Conheça todos os recursos e benefícios práticos que tornam nosso sistema a melhor escolha para o seu cartório.

Cadastro de atos completo.

Atendimento de balcão e lavratura de escrituras com mais rapidez e simplicidade no dia a dia.

Localização e edição de informações de forma prática, com buscas inteligentes por nomes, imóveis e outros dados.

Emissão e impressão de documentos com agilidade: escrituras, cartões de assinatura, etiquetas e muito mais.

Controle completo de selos, com acompanhamento de estoque, utilização, cancelamentos e relatórios gerenciais.

Alertas automáticos que identificam incidentes e reduzem riscos operacionais.

Ambiente seguro, projetado para minimizar fraudes e proteger as operações da serventia.

Gestão eficiente das notas de exigência vinculadas às escrituras.

Organização digital de minutas e livros, incluindo escrituras, procurações, testamentos e indicadores.

Modelos inteligentes com preenchimento automático, otimizando a produção de documentos.

Sistema de biometria completo: coleta, armazenamento e controle integrado.

Digitalização organizada e acessível, com gestão prática de arquivos e documentos.

Integração com exportações automáticas (selos, DOI, SISCOAF) e plataformas do e-Notariado.

Histórico completo de todos os serviços realizados, garantindo rastreabilidade e controle total.

Gestão centralizada de imagens e documentos da serventia, como cartões e fotografias.

Conformidade com o Provimento 45, abrangendo cadastros, despesas, livros e impressões.

Criação e gestão de orçamentos com rapidez e segurança.

Atualizações constantes, incluindo tabelas de emolumentos automatizadas.

Relatórios estratégicos que apoiam a equipe e reduzem falhas operacionais.

Editor de texto avançado com variáveis, bloqueios e validações para maior segurança jurídica.

Nosso objetivo é a excelência em gestão de serventias extrajudiciais.

Elevando constantemente a experiência com o software Ofício Virtual para um nível maior. Satisfação e conforto do usuário com suas atividades na serventia, inclusive no pós venda – suporte e atendimento ao usuário final.